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20 dicas para formatação de seu TCC ou monografia (checklist)

20 dicas para formatação de seu TCC ou monografia (checklist)

por Armando Terribili Filho da IMPARIAMO

Em geral, as instituições de ensino têm seu modelo próprio de apresentação de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs) e monografias. O padrão mais usual é o da ABNT, porém, há exceções.

De qualquer modo, com o objetivo de único de contribuir com os estudantes que estão em fase final na elaboração de seus trabalhos, a IMPARIAMO apresenta um checklist (lista de verificação) para auxiliá-lo na melhoria da qualidade da formatação de seu trabalho.

Confira as dicas!

Siglas. No texto, em primeiro lugar o detalhamento, depois a sigla, por exemplo: Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). A sigla, depois de apresentada, pode ser utilizada em todo o trabalho, sem necessidade de detalhá-la novamente. 

 

Palavras estrangeiras. Devem ser apresentadas em itálico, como find, impariamo e pari passu (respectivamente, inglês, italiano e latim). 

 

Palavras com sentido figurado. Devem ser apresentadas entre aspas (por exemplo: ele tem “memória de elefante”). Também se coloca entre aspas as categorias mencionadas no texto (por exemplo, os pesquisados da faixa etária “de 25 a 30 anos”, responderam que [...]) 

 

Bullets. Devem ser padronizados, quanto ao símbolo utilizado e recuo em relação à margem esquerda. Evite bullet de bullet. Quanto à formatação, lembre-se que:

- primeira letra minúscula;

- afastamento da margem esquerda constante;

- encerrar linhas com ponto-e-vírgula;

- na penúltima ocorrência utilize o ponto-e-vírgula, seguido de “e”; e

- última ocorrência, encerrar com ponto. 

 

Hífen. Em caso de dúvidas com a nova ortografia, insira pequenos textos em www.ortografa.com.br para validação. É um site muito útil. Por exemplo: infraestrutura não tem mais hífen; autosserviço é com dois “s”. 

 

Acentuação. As palavras “ideia”, “estreia”, “Coreia” e similares não têm mais acento. Substituir “ü” por “u”, pois trema não existe mais, você pode ter usado um editor antigo. 

 

Números. Até 10, representação por extenso; acima de 10, representação através de algarismos arábicos. Milhares sempre com ponto, exceto ano. Exemplos: oito, três, 15, 2.008, ano 2004, 3.750, 123.450, dois, ano 1750, etc. 

 

Referências. Devem estar em ordem alfabética pelo sobrenome do autor. Não se usa mais o termo referências bibliográficas, pois “biblio” vem de livros, e em um TCC há utilização de sites, por isso, opte apenas por Referências. 

 

Truncagem de textos. Usa-se colchetes e três pontos, por exemplo: [...] por isso, a pesquisa realizada foi aprovada [...] 

 

Recurso útil do Word: (localizar ou find)

  • Dar find em “você”. Exceto nas citações diretas, procure eliminar todas as ocorrências, pois “você” não é forma de tratamento para um TCC ou monografia. 
  • Dar find em “nós”, “nos” e “mos”, “nosso”, “nossa”, analisando as ocorrências, pois pode estar sendo utilizada a 1a. pessoa do plural. Recomenda-se que texto deve esteja no impessoal. 
  • Dar find e analisar as ocorrências de “ .” (espaço ponto)   “ ,” (espaço vírgula)  “ :” (espaço dois-pontos)   “ ;” (espaço ponto-e-vírgula)   “,.”   “.,”   “,,”   “..” e também “  “ (dois espaços). 

 

Ilustrações. São desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, quadros, gráficos, mapas, organogramas, etc. Identifica-se na parte superior, precedida da palavra designativa, seguida de seu número de ordem de ocorrência no texto (em algarismo arábico), e do respectivo título e/ou legenda explicativa. Em conformidade com a norma ABNT 14.724 de 2011. Exemplo: Quadro 7 - Resultados da Pesquisa. A “fonte da informação” deve ficar depois da ilustração.

Todas as ilustrações devem ser “acionadas” em pelo menos um local do texto (verificar com “localizar” do Word). Preferencialmente, a ilustração deve ficar próxima da primeira menção. 

 

Tabelas.  Mesmas características de apresentação das ilustrações (identificação na parte superior), com uma exceção: as tabelas têm as bordas laterais abertas (esquerda e direita) e não há separação entre colunas. A única separação entre colunas que pode ser utilizada é no cabeçalho da tabela (padrão IBGE de 1993). Exemplo: Tabela 3 - Distribuição percentual da população brasileira por faixa etária. 

 

Palavras a serem evitadas. Procure não utilizar a palavra “abaixo”, prefira “a seguir”. Exemplo: o modelo apresentado a seguir é [...] Idem para “acima”, use algo como “citado” ou similar. Exemplo: os modelos citados representam [...] 

 

Corretor ortográfico. Utilizá-lo sempre, mas evitar correção automática, pois as vezes, o corretor trata inadequadamente algumas ocorrências, por exemplo ISO 9001 é transformado em ISSO 9001. 

 

Sites. Validar se referências de sites têm sempre: Disponível em: <endereço>. Acesso em: dd mmm. aaaa. (mmm= três primeiras letras do nome do mês seguidas de ".", exceto “maio” que é nome por extenso). Atenção: http://... Não é referência, apenas o endereço do site. 

 

Batimento texto x Referências. Imprima as Referências e no arquivo eletrônico com seu trabalho, dar find (localizar) em cada “(“. Quando se tratar de citação de trabalho de autor, verifique se o mesmo (autor/ano) consta nas Referências. Toda citação deve ter sua correspondência nas Referências, todavia, pode haver Referências que não tenham sido utilizadas no texto. Quando houver autor/ano com mais de uma obra, utilize o sufixo “a”, “b”, “c” e assim sucessivamente; por exemplo: Lobato (1933a), Lobato (1933b). 

 

Referências e Citações. Se tiver dúvidas em como elaborar as referências ou as citações, há um site da UFSC (Universiddae Federal de Santa Catarina) que é excelente: http://www.more.ufsc.br/. Por exemplo, com a ferramenta “MORE”, para um “livro”, clique em “Monografia no Todo” em seguida “Livros”. Abrirá uma tela com os dados do livro (para você preencher). Os campos com “*” são obrigatórios. Em seguida, clique no botão, “gerar referências e citações”. O sistema fornecerá: a referência no formato ABNT e a citação no formato indireto em duas modalidades (autor incluído no texto e autor não incluído no texto). 

 

Apêndices e Anexos – Apêndice é aquilo gerado por você no trabalho; Anexo é que vem de fora. Apêndice é identificado por uma letra maiúscula (A, B, C...), seguida de um título. Os Anexos são identificados da mesma forma, porém, a sequência é reiniciada (A, B, C...). 

 

Qualidade. Consistência nos termos apresentados. Sempre! Por exemplo, se você usou Home Office, em itálico e com as primeiras letras maiúsculas, em todo o texto deve aparecer da mesma forma. Muito cuidado com isso. Outro item importante: as Figuras, Tabelas, Quadros de origem livros ou sites, devem ser refeitos por você, exceto, se for algo inviável de reprodução. Evite o copy/paste, pois a qualidade fica aquém do esperado. Importante: em qualquer situação, a fonte da informação deve ser mencionada abaixo da ilustração.

 

Arredondamento. O uso de apenas uma casa decimal para apresentar percentuais é, em geral, suficiente para pesquisas de campo de TCCs e monografias, evitando-se a poluição visual quando se trabalha com duas ou três casas decimais para percentuais. Às vezes, a soma dos percentuais de um dado item de sua pesquisa, totaliza 99,9% ou 100,1%. Tenha cuidado com isso e faça o ajuste criterioso de um dos itens para cima ou para baixo, para se atingir 100%. Assim, se a soma for 99,9%, uma das possibilidades de solução é analisar a parte decimal de todos os itens e ver qual deles estaria mais próximo de sofrer um arredondamento superior, providenciando o arredondamento do item. Se a soma for 100,1%, uma das possibilidades de solução é analisar a parte decimal de todos os itens que foram arredondados para cima e ver qual deles estava mais distante do arredondamento, eliminando o arredondamento superior que esse item recebeu. Para exceções às situações apresentadas, atribua o tratamento que julgar mais criterioso.

 

Siga sempre as instruções de seu orientador. Ele é um profissional especializado que conhece você, seu trabalho e as normas de formatação.

 

É permitida a republicação/divulgação deste material, desde que citado o autor, apresentado o link da Impariamo (www.impariamo.com.br) e o link completo do material. 

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