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Efetivo planejamento do escopo

Efetivo planejamento do escopo

Como um projeto pode ter atingir seus objetivos, não ultrapassar os custos e não atrasar, se não houver um excelente planejamento e gestão do escopo?

É relativamente comum a pergunta “por onde começo a planejar um projeto?”. 

Evidentemente que, a determinação da existência de um projeto nasce da alta direção de uma organização, em geral, os projetos são subprodutos da decomposição das estratégias empresariais. Sabe-se, todavia, que há também projetos que nascem de forma pontual, seja como uma oportunidade, seja como solução de um problema existente na organização.

Esta “existência” implica na criação de um documento que minimamente apresente os objetivos do projeto, o patrocinador, os stakeholders (partes interessadas), o prazo estimado, uma estimativa de custos, os principais riscos, as premissas, as restrições do projeto e outras informações ainda em nível executivo. Esse documento recebe diferentes nomes, como: Termo de Abertura de Projeto, Project Charter, Folha de Projeto, etc.

A questão apresentada “por onde começo a planejar um projeto?” tem sua importância após a aprovação do projeto pela alta direção. O passo seguinte é o planejamento do escopo, e não do cronograma, como alguns ainda pensam. O escopo é que vai definir claramente os entregáveis do projeto (escopo do projeto) e as características/funcionalidades do produto/serviço gerado pelo projeto (escopo do produto). Devido à importância desta etapa do planejamento, os stakeholders devem ser ouvidos para que suas necessidades sejam documentadas e passem a integrar de modo formal o escopo do projeto. Dois documentos básicos no planejamento do escopo: A WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica de Projeto) dando sustentação ao escopo do projeto e a Lista de Requisitos, como escopo do produto/serviço a ser gerado. Itens importantes na Lista de Requisitos, além da descrição: o nome do solicitante e os critérios de aceite do requisito (em geral, algo quantificável, verificável e realista).

Assim, um bom planejamento do escopo é condição necessária para o sucesso de um projeto, mas não é suficiente.... Neste contexto, deve-se pensar na gestão do escopo durante a execução, controle e encerramento do projeto.

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