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O desafio de gerenciar prazos em projetos

O desafio de gerenciar prazos em projetos

Artigo científico escrito por Armando Terribili Filho da IMPARIAMO e publicado na Revista Integração da Universidade São Judas Tadeu. Edição de out/dez 2009, v. 59, p.305-311. 

Resumo: um dos maiores desafios na gerência de projetos é planejar e controlar prazos, pois muitas variáveis impactam no planejamento e na execução. Constatou-se em pesquisa realizada em nível nacional (Benchmarking Brasil 2009), com 300 empresas, que 79% delas têm problemas com cumprimento de prazos. Gerir cronogramas é tarefa complexa, uma vez que as estimativas de duração das atividades são em geral imprecisas, há dependências entre as atividades, limitações de recursos para execução das tarefas, além de riscos potenciais que podem comprometer o andamento dos cronogramas.

Existem diferentes metodologias, ferramentas e técnicas que contribuem na melhor gestão de prazos. No Earned Value Management, por exemplo, o SPI (Schedule Performance Index) aponta a “velocidade” de progresso do projeto em relação àquela que foi planejada, e permite projetar estimativa de tempo para a sua conclusão. Contudo, trata-se de uma estimativa imprecisa, pois há que se considerar o Caminho Crítico e a dependência entre as atividades. De qualquer modo, esta estimativa fornece uma indicação útil na gestão de prazos.

Palavras-chave: gerenciamento de prazos; indicadores projetos; SPI.

 

Abstract: one of the biggest challenges in project management is to plan and manage time, because many variables impact the project planning and execution. It was found in a survey conducted at the national level (Benchmarking Brazil 2009), with 300 companies, 79% of them have problems with meeting deadlines. Manage schedules is a complex task because the estimated duration of activities are generally inaccurate, there is dependency between activities, limited resources for executing tasks, and potential risks that could jeopardize the schedules progress. There are different methodologies, tools and techniques that contribute to make better the deadlines management. In Earned Value Management, for example, the SPI (Schedule Performance Index) shows the project progress speed compared with the speed planned, allowing time estimate for project completion. However, this is an inaccurate estimate because it is necessary consider also the critical path and dependency between activities. Anyway, this estimate provides a useful indication in deadlines management.

Keywords: project time management; project indicators; SPI.

 

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